解密大厂技术团队如何实战OKR!
0 你的问题,我知道!
OKR规划分两阶段:
- 高层业务负责人 针对 整条业务线 做业务规划
- 中层Team Leader 针对 专业团队 做团队规划
做团队规划,了解第二阶段就够?No,中层TL同样要了解第一阶段。你只有理解业务规划背后逻辑,才能做出匹配的团队规划。
这也是为啥很多公司,当你到P7+,就有机会参与业务规划讨论。
1 阶段一:业务规划
1.1 第一步:聚焦业务目标(O)
聚焦是OKR规划法的第一核心理念,OKR和KPI做法核心区别之一:
- 业务负责人(可能不是一人,而是决策团队)使用OKR规划时,要在众多可选方向,挑出最重要TopN(N≤3)
- 而若用KPI,很多人规划时,就简单把一些指标数值分别加点
这就是OKR规划优势: 聚焦最重要事,争取形成合力和突破。目标太多导致资源投入分散,难以形成突破:10个60分目标不如一个100分目标。
这是OKR规划最难一步。
很多业务目标通晒大会,介绍业务规划的高层负责人,几乎每次都有人被挑战,甚至被批惨。
而业务线内部讨论业务目标时,也经常激烈争执,如争执不下,就只能更高层老板决定,但老板也是凭感觉经验。
为啥会这样,难道世界真的都是草台班子?因为
业务规划难点
- 面对的环境和处理的信息本就很大不确定性。如竞品策略、行业动态和用户心理,都没法数据准确体现,不管谁,都只能靠推断甚至猜测
- 就算条件和信息达成一致,但不同人制定规划时,判断和选择标准也不同。如你知道竞品策略,那现在要跟它贴身短打、正面硬刚 or 避其锋芒、错位竞争?各有道理,谁对谁错,可能只有事后诸葛亮
因为业务规划存在这么大困难,所以别觉得OKR规划法包治百病、一用就见效。毕竟方法本身不能取代经验,你还得在工作摸爬滚打,积累经验,加深业务理解。
但聚焦业务目标过程中的互怼和争执,本身也是澄清和完善过程。即OKR规划法还是比其他方法(如KPI规划法)更有逻辑,更有说服力。
聚焦目标:
- 可定性描述,如“提升用户满意度”
- 也可为可衡量,如“市场占有率排名前三”,通常不强制量化。因为KR有具体数据描述,目标中只要把数据意义提炼出来
若你一定要在目标体现数据也可:
- 在KR中直接拆解目标中的数据,KR数据总和≥目标中的数据,如:
O:新增用户数2000万
KR1:短视频平台买量拉新1000万
KR2:开发新业务拉新600万
KR3:通过与其它平台换量拉新500万
- 在KR中添加辅助指标,如:
O:新增用户数2000万
KR1:新增用户数2000万
KR2:投入资金不超过1亿
KR3:新用户月留存率不低于40%
1.2 第二步:分解关键结果(KR)
聚焦业务目标后,分解 关键结果(KR)。每个目标,业务负责人都要提出3~5个KR。
这些KR:
- 评判目标有无实现的衡量标准
- 也体现为了实现目标,可能要做的具体事情范围
如业务KR说“新增用户数2000万”,那下面团队可能进一步分解出“短视频平台买量xx万”、“开发新业务拉新xx万”。
所以:
- KR太多不行,如列10条,事太多,精力和资源分散,难突破
- KR太少也不行,只列1条,说明没全面考虑到各种实现目标的方法,也导致衡量标准单一,最后可能为追求短期单个数据指标而忽视业务长远发展
如曾经有业务把“新增用户数xx万”作为唯一KR,于是下面中层执行时只管砸钱买量,不管用户质量。
结果到年底,新增用户数达标,但支出>>预算,用户留存率也差;第二年严格控制预算之后,新增用户数立马被打回原形,用户活跃率更远不达标。
所以,业务目标有无实现,需综合3~5个KR一起判断。
KR有两种表现形式:量化 KPI、虽不能量化但可衡量的里程碑。所以KR不能采取定性描述,像“用户量大幅增长”肯定不合格,因为不可衡量。
可量化KR,关键在于具体的数值应该定多少,太低了看起来没有挑战,太高了看起来没有希望,但具体定多少并没有明确的标准。一般可参考历史数据、竞品数据或行业数据,也可举全公司之力定有挑战的目标值。
2 阶段二:团队规划
2.1 第一步:对齐业务OKR
对齐是OKR规划第二核心理念,OKR/KPI做法另一核心区别。
下级TL要对照上级业务OKR,看团队能贡献啥价值和力量,让全公司“心往一处想,劲往一处使”。若现在业务规划OKR:
O:总用户数达到行业第一
KR1:新增用户数2000万
KR2:投入资金不超过1亿
KR3:新用户月留存率不低于40%